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Home Page Visualizzazione Widget
l'elenco delle richieste effettuate dal
Dipendente (pannello Le mie richieste) e in
attesa di convalida, ripartite per tipologia
lo specchietto Riepiloghi, con i residui e i totali ripartiti
per voce
Il Cartellino del Dipendente nel mese
in corso, con evidenza delle giornate
elaborate e di quelle con anomalie
Il prospetto delle ore svolte nella giornata
corrente (pannello Il mio tempo), varia in
base alla timbrature rilevate
Il cartellino consente di prendere visione dei dati
di presenza, quali le Timbrature effettuate, le ore
svolte o le Giustificazioni introdotte.
A livello di widget (grafico) vengono presentati i
dati relativi al mese corrente con l'evidenza, per
ciascuna giornata del situazione di lavoro in
termini di presenza:
regolare riga verde singola;
lavoro eccedente riga verde doppia;
ore mancanti riga arancione;
anomalie icona rossa.
Come dati di riepilogo viene evidenziato il
Teorico nel mese selezionato, le ore
effettivamente Svolte e il relativo Saldo (in rosso
se negativo, in verde se positivo o pari a 0).
Tramite un click sulla singola cella è possibile
accedere alla visualizzazione di dettaglio dei dati
della specifica giornata, in termini di Orario,
Timbrature, Giustificativi, Voci Base e Anomalie.
Widget - Cartellino
Widget Riepiloghi
Nell'ambito dei Riepiloghi è possibile visualizzare i dati
relativi a diversi contatori, sia in termini di totalizzatori:
saldo straordinari, saldo compensazione automatica, ecc.
(Voci), sia in termini di dati a maturazione/consumo, quali
Ferie e Permessi, ecc. (Residui).
Voci: Per quanto riguarda le Voci, vengono presentati i
valori calcolati alla data selezionata (per default si
propone il mese corrente), nel caso non siano presenti
valori aggiornati a tale data, vengono visualizzati gli
ultimi valori disponibili, sempre rispetto a tale data, e,
se previsto, viene evidenziata anche l'effettiva data, in
termini di mese e anno, di aggiornamento.
Residui: si riporta l'elenco dei diversi contatori con i
valori di residuo aggiornati alla data selezionata.
In questa sezione è possibile
Inserire le richieste per:
Giustificativi
Straordinari
Inserire la richiesta:
Timbrature mancanti
Widget
Le mie Richieste
Inserimento Timbrature
la motivazione è la causa a seguito della
quale è necessario inserire la
timbratura;
data di riferimento della richiesta;
ora e verso (entrata o uscita) di
riferimento della richiesta;
i campi obbligatori sono indicati con
l’asterisco (*).
Inserimento Giustificativi
CONGEDI PARENTALI L104
FERIE FEST. SOPPRESSE
GIUSTIFICATIVI MALATTIE
PERMESSI RIPOSI E RECUPERI
Ogni raggruppamento presenterà le
proprie giustificazioni.
Sono stati raggruppati in 4 diversi contenitori, suddivisi per tipologia
In questa sezione è possibile richiedere
giustificativi di assenza in 3 passaggi:
1. INSERIRE LA DATA
2. SELEZIONARE UNA VOCE
BASE
3. CLICCARE SU CONFERMA
Inserimento Straordinari
1) INSERIRE LA DATA
La Quantità totale è disattivata in quanto non bisogna
fare inserimenti in questo casella.
2) RIPARTIRE LO STRAORDINARIO NELLE VOCI
INTERESSATE INSERENDO LE ORE DA RICHIEDERE
COME PER ESEMPIO NELLE CASELLE INDICATE
DALLE FRECCE.
(se necessario possono essere selezionate più voci per ripartire
le ore in più effettuate . Nelle caselle inutilizzate deve rimanere
visibile il valore 00.00)
3) CLICCARE SU CONFERMA
Menu Home
Attraverso il Menù è possibile accedere a tutte le
funzioni.
Cartellino - Prospetto Annuale
Cliccando su una delle celle della griglia, corrispondente ad un giorno dell’anno, il sistema apre una finestra che presenta i dati
relativi a tutte le informazioni di dettaglio del giorno stesso presenti nel cartellino: le Timbrature, tutti i Valori Voci Base presenti per
il Dipendente nel giorno in esame, i Giustificativi, le Segnalazioni, . Stampe
E' disponibile la stampa Prospetto Annuale, è possibile eseguire una stampa che comprende, oltre ai dati riportati nella griglia, anche
la Legenda.
La pagina Prospetto Annuale consente di prendere visione dell'attività svolta da un dipendente nel corso di un anno o nell'arco di un
periodo di tempo.
Cartellino vista di dettaglio
Selezionando Menù cartellino
Vista di dettaglio è possibile
prendere visione del cartellino con
tre diverse rappresentazioni.
Le mie richieste Vista dettaglio - Prospetto Assenze
Periodo di riferimento
Gestione e richieste:
Timbrature
Giustificativi
Straordinario
Le mie richieste Vista dettaglio - Prospetto Straordinari
Gestione e richieste:
Timbrature
Giustificativi
Straordinario
Periodo di riferimento
Le mie richieste
Sono presenti tutte le diverse tipologie di richieste che il Dipendente può avanzare al proprio Dirigente e prevede un preciso iter di convalida.
Si possono gestire tutte le varie tipologie di richieste (Giustificativi, Omesse Timbrature e Autorizzazione straordinario)
Cliccando sulle varie tipologie di richieste dalla pagina Le mie richieste, si accede ad una pagina di dettaglio in cui è possibile eseguire varie
operazioni:
Inserimento richiesta: cliccando il pulsante Inserisci timbratura, inserisci giustificativo o inserisci straordinario si apre la pagina con i
parametri specifici da inserire, quelli contrassegnati da un asterisco rosso (*) sono obbligatori per portare a termine la richiesta
Modifica richiesta: cliccando sulla corrispondente richiesta si visualizzano i dettagli della stessa, cliccando il pulsante "Modifica " dal menù
di sinistra si accede alla pagina di modifica
Cancellazione di una richiesta: tramite selezione e successivo click sul pulsante "Cancella" o visualizzando i dettagli della specifica richiesta
accanto al pulsante "Modifica" c'è il pulsante "Cancella»
Si possono poi visualizzare le richieste presenti per il mese corrente mentre per vedere quelle per mesi precedenti è sufficiente cliccare le
frecce poste accanto al nome del mese o cliccare il nome del mese per cambiare periodo.
Per quanto riguarda la funzione di annullamento delle richieste di Giustificativi, Omesse Timbrature , l'utente può annullare la richiesta solo se
non è stata già sottoposta a convalida, cioè solo se il suo esito è Inviato, In validazione, Validato-Aperto. Se il giustificativo risulta
chiuso/validato per modificarlo è necessario rivolgersi allufficio Presenze competente.
La pagina delle Mie Richieste è divisa tra Giustificativi, Timbrature, Lavoro Straordinario e Autorizzazione Straordinario; il numero scritto
accanto a tali voci rappresenta il quantitativo di richieste presenti per l'utente.
Riepilogo Residui
Nell'ambito dei Riepiloghi è possibile visualizzare i dati relativi a diversi contatori, sia in termini di totalizzatori
(Voci), sia in termini di dati a maturazione/consumo, quali Ferie e Permessi (Residui). Le ferie sono suddivise
per anno.
Riepilogo Voci Generiche Mensili
Data chiusura cartellino.
Il dipendente può controllare in ogni momento lo
stato di chiusura del proprio cartellino.
Periodo di riferimento riepiloghi mensili.
Riepiloghi mensili.
Dati Anagrafici
Nella sezione anagrafico, verranno visualizzati i campi riguardanti il dipendente.
E’ possibile modificare: Indirizzo di residenza, comune, cap, provincia, asl di appartenenza, telefono e stato civile.
Notifiche personali e gestione widget
Cliccano sul titolo di un pannello si accede alla funzionalità selezionata in modalità completa.
Ogni widget dispone di un pannello di comandi (le icone poste alla destra del titolo), che hanno il seguente significato.
Rimanda alla pagina delle impostazioni specifica del widget.
Forza l'aggiornamento dei dati del widget, è significativo per le applicazioni che mostrano dati ad elevata variabilità, vi è la possibilità di impostare il tempo di refresh (valore espresso in millisecondi) accedendo alla pagina delle
impostazioni
chiude (minimizza) il widget corrente, o lo ripristina se è stato precedentemente minimizzato
Esclude la visualizzazione del widget, quindi chiude il widget. Per successivamente riaprirlo è necessario accedere alla pagina delle Impostazioni dell’applicazione tramite cui è possibile riabilitarne la visualizzazione in dashboard
Qualora vi fossero avvisi o annotazioni impostate dall'ufficio personale, queste vengono visualizzate nella parte superiore della pagina (dall'icona allarme), distinguendo fra "Note personali" (ovvero note destinate esclusivamente
all'utente collegato) e "Note" (ovvero note comuni a tutti gli utenti).
REPORT E STAMPE PAGINA 1 DI 2
1 - Click su Cartellino
2 Click su
Vista di dettaglio
3 Click su Menù
Dopo aver cliccato su Menù
deve comparire la sezione
Reports
REPORT E STAMPE PAGINA 2 DI 2
4 Click su Reports
5 - Click su Riepilogo Piano di Lavoro con Voci Base
6 Selezionare: data inizio e fine, voce base e dipendente
7 Click su
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